home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / DATATION / CDMASTER.LZH / READ1ST.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-06-13  |  13KB  |  381 lines
  1.                           CDMASTER
  2.                         Version 5.00
  3.                 'Mastering Your CD Library'
  4.  
  5.                From Unicorn Software Limited
  6.  
  7.                         Created By:
  8.                     Charles P. Schell IV
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.        Copyright (C) 1987-89 Unicorn Software Limited
  15.                     All Rights Reserved
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                   Unicorn Software Limited
  20.                   3011 Matthew Dr. Suite H
  21.                       Kokomo, IN 46902
  22.  
  23.  
  24.  
  25. LICENSE AGREEMENT
  26.  
  27. The  CDMASTER  cataloging  program  is  protected  by United
  28. States Copyright Law and  International  Treaty  provisions.
  29. All  rights  are reserved.  Non-registered users of CDMASTER
  30. are licensed only to use the program on a  trial  basis  for
  31. the  sole  purpose  of  determining  whether or not it meets
  32. their requirements.  All other use requires registration.
  33.  
  34. Any other use of non-registered copies of  CDMASTER  by  any
  35. person,  business,  corporation, government organization, or
  36. any other entity is strictly forbidden and is a violation of
  37. this license agreement.
  38.  
  39. Registration permits a user a license to use CDMASTER  on  a
  40. single computer.
  41.  
  42. All  users  are  granted  a limited license to copy CDMASTER
  43. Version 5.00 for the trial use of others, with the following
  44. additional conditions:
  45.  
  46. CDMASTER must be distributed in unmodified,  complete  form,
  47. including this Reference Guide and License Agreement.
  48.  
  49. CDMASTER  may  not  be  distributed  in conjunction with any
  50. other product, without written permission.
  51.  
  52. No fee, other than a bonafide disk duplicating  fee  not  to
  53. exceed $6.00, may be charged for CDMASTER.
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59. WARRANTY
  60.  
  61.  
  62.  
  63. Unicorn  Software  Limited  makes  no  warranty of any kind,
  64. express  or  implied,  including  without  limitation,   any
  65. warranties   of   merchantability   and/or   fitness  for  a
  66. particular purpose. Unicorn Software Limited  shall  not  be
  67. liable for any damages, whether direct, indirect, special or
  68. consequential  arising  from  a  failure  of this program to
  69. operate in the manner desired by the user.  Unicorn Software
  70. Limited shall not be  liable  for  any  damage  to  data  or
  71. property  which  may be caused directly or indirectly by use
  72. of the program.
  73.  
  74. IN NO EVENT WILL UNICORN SOFTWARE LIMITED BE LIABLE FOR  ANY
  75. DAMAGES,  INCLUDING  ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS OR OTHER
  76. INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF YOUR  USE
  77. OR  INABILITY  TO  USE  THE PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY ANY
  78. OTHER PARTY.
  79.  
  80. The License  Agreement  and  Warranty  shall  be  construed,
  81. interpreted  and  governed  by  the  laws  of  the  state of
  82. Indiana.
  83.  
  84. CDMASTER is being released under the User Supported  concept
  85. of  distribution.   Simply  put:  You are allowed to use the
  86. program to see if it is beneficial to you.  If you  continue
  87. to  use  the  program you must register it by sending $20.00
  88. to: Unicorn  Software  Limited  3011  Matthew  Dr.  Suite  H
  89. Kokomo, IN 46902.
  90.  
  91. Concept:
  92.  
  93. To    help   you   catalog   your   CDs  and  assist  you in
  94. printing catalogs, listings and  labels  for  the  case  and
  95. front  of the CD.  There are entries for CD Number, Title,
  96. Artist, Artist, and up to 10 Tunes on each side as  well  as
  97. Category.
  98.  
  99. Getting Started:
  100.  
  101. DO  NOT  INSTALL THE PROGRAM IF YOU ARE ALREADY USING IT SEE
  102. THE INSTRUCTIONS ON HOW TO UPGRADE THE PROGRAM
  103.  
  104. First you must install the data files on your data disk.  To
  105. do this copy all files with the extension .DAT and .NTX onto
  106. the drive you wish to use for data.  ie COPY *.DAT A:
  107.  
  108. Once  you  have completed this copy all files from this disk
  109. onto your floppy or hard disk. Type in CDMSTR to start.
  110.  
  111. The System:
  112.  
  113. Is designed using KISS (Keep It Simple Stupid) so  not  much
  114. information  is  needed to get started. Here are a few notes
  115. to help you use the system:
  116.  
  117. The Data Entry Screens:
  118.  
  119. Any  of the data entry  screens  shown  in  Add,  Update, or
  120. Delete can be 'zipped' through. When deleting just hit  page
  121. down to confirm that you want to delete that Title or CD.
  122.  
  123. Close 'Nuf:
  124.  
  125. By  entering  55 on the Update or Delete screens you will be
  126. prompted to enter the title of the Feature you wish to  deal
  127. with.   You  do  not  have to enter the full title, only the
  128. first few words, or even letters.  In Update this will allow
  129. you to view all the records that are Close 'Nuf to what  you
  130. entered.   EXAMPLE: Entering "Meet" will bring up "Meet John
  131. Doe", "Meet The Beatles" and "Meet Me In St. Louis"
  132.  
  133. The Labels:
  134.  
  135. Are  printed for 3" X 15/16" pinfed labels.  Experiment with
  136. your  printer  for  alignment  before  printing  your  whole
  137. collection.   When  asked  for  a  from  and  to CD Number
  138. remember that these numbers are inclusive ie if you enter  1
  139. to 4 it will print 1,2,3, and 4. Run Speed Up Sort first.
  140.  
  141. The Case Labels:
  142.  
  143. Are   printed  on  standard paper and have cut out lines for
  144. cutting them to the correct size. Run Speed Up Sort first.
  145.  
  146. Tune List:
  147.  
  148. Will list all Tunes, CD Number and Artist.  Unless you  have
  149. very few CDs you will need a Hard Drive to use this feature.
  150.  
  151. Find Me!:
  152.  
  153. Can  help you find all of the CDs in the data file that have
  154. a particular Artist as well as Title or even a single  Tune.
  155. Using  "Close  'Nuff"  you  can Find!  any record easily, ie
  156. enter as much information as you remember and it will search
  157. based on your input, even if it is only  one  letter.  NOTE:
  158. Page  Up on these data display screens will take you back to
  159. the previous record, page down to the next record  and  Home
  160. to the Find Me! menu.
  161.  
  162. Speed Up Sort:
  163.  
  164. Should  be  run occasionally to keep the files in sequential
  165. order as well as random order.  Always run prior to printing
  166. Case Inserts, Labels, 3X5 and Roladex Cards.
  167.  
  168. Purge Ghosts:
  169.  
  170. This feature should be run if you get blank records in  your
  171. data file, by accident.
  172.  
  173. File Name:
  174.  
  175. Any  eight  character  filename  allowed.   Reserved name is
  176. TEMP.
  177.  
  178. Data Drive:
  179.  
  180. You can choose a default data drive on the Colour menu.
  181.  
  182. Exit To DOS:
  183.  
  184. You can exit temporarily to DOS by using that option on  the
  185. Utilities  Menu.   The  file COMMAND.COM must be on the same
  186. directory or disk as the other program files to do this. You
  187. must return to the subdirectory/drive of CDMASTER  prior  to
  188. entering EXIT to return to the program.
  189.  
  190. Colours:
  191.  
  192. Are as follows:
  193.  
  194.  
  195.  
  196.          Color    Letter
  197.       ------------------
  198.          Black      N
  199.          Blue       B
  200.          Green      G
  201.          Cyan       BG
  202.          Red        R
  203.          Magenta    RB
  204.          Brown      GR
  205.          White      W
  206.        ------------------
  207.  
  208. Error Messages:
  209.  
  210. Error Messages will appear at the top of the screen when  an
  211. error occurs.  The most common errors are "Open" which means
  212. the  program  can't  find  the  data  files and "Printer not
  213. ready". You will be  given  the  choice  of  correcting  the
  214. problem or aborting.
  215.  
  216. Upgrading From Previous Versions  (Available  to  Registered
  217. Users Only):
  218.  
  219. Because the data structure is different  from  version  2.00
  220. version  5.00   it  will  be necessary to utilize the UPGRADE
  221. program that is included on a separate disk to keep any data
  222. that you already have entered.
  223.  
  224. Insert the UPGRADE disk in drive A and enter  UPGRADE,  then
  225. hit the return key.
  226.  
  227. When  instructed,  remove  the  UPGRADE  disk and insert the
  228. CDMASTER program disk.
  229.  
  230. The program menu will then appear, after  entering  1  or  2
  231. the computer will request you enter the location of the data
  232. or program files that you wish to upgrade.  If you are using
  233. a  floppy  system,  just  enter the drive letter and hit the
  234. return key.  If you are using a hard drive, enter the  drive
  235. letter   AND  the sub directory. ie C:\CDMSTR (Leave off the
  236. final backslash).
  237.  
  238. The   program  will automatically upgrade  the  program  and
  239. data  files,  when  it  is complete a message will appear on
  240. screen  telling  you  that  part  one  of  the  upgrade  was
  241. successful.
  242.  
  243. You  can  also  change  the  defaults  while  in the upgrade
  244. program.  See the above instructions on setting defaults.
  245.  
  246. *NOTE*   Because   of   the addition of Category, it will be
  247. necessary to Update all of your  features  to  include  this
  248. data.   Also because the program now tracks the total number
  249. of  features in your file, it will be necessary to enter the
  250. Utility   Menu  and use the Purge Ghosts option to force the
  251. program to count the  number of title you have.  The program
  252. will display 0 until you do.
  253.  
  254.  
  255. Enjoy!
  256.  
  257. Charles P. Schell IV
  258. Author
  259.  
  260. Version 2.20 Upgrades
  261.  
  262.                  Improved  updating  feature, that also lets
  263.                  you thumb through the entire database.
  264.  
  265.                  Improved delete features.
  266.  
  267.                  Fixed  a  bug  in  custom sorting routines,
  268.                  that prevented sorting by CD number.
  269.  
  270. Version 2.30 Upgrades
  271.  
  272.                  Fixed a minor bug  in  the  Speed  Up  Sort
  273.                  routine  that  could cause difficulties for
  274.                  collections over 350 title.
  275.  
  276.                  Speed improvements in Find Me! feature.
  277.  
  278.                  Program  now  lets  you  know  when  it  is
  279.                  working,  rather than the screen just going
  280.                  dead.
  281.  
  282.                  After printing listings or labels  you  are
  283.                  now  returned  to  the  Labels And Listings
  284.                  Menu instead of the Main Menu,  this  saves
  285.                  time if you are doing  multiple print outs.
  286.  
  287.                  Improvements  you  can't  see  in  the code
  288.                  structure.
  289.  
  290. Version 3.00 Upgrades
  291.  
  292.                   Added Category to feature data entry.
  293.  
  294.                   Displays  total  number of titles  in the
  295.                   upper right hand corner of the Main Menu.
  296.  
  297.                   Code   structure   totally   reworked   to
  298.                   decrease  size  of  program  and  increase
  299.                   efficiency.
  300.  
  301. Version 4.00a Upgrades
  302.  
  303.                  The ability to exit to DOS temporarily from
  304.                  the Utility Menu.
  305.  
  306.                  Error  messages included.  No longer risks
  307.                  losing data if error is improperly handled
  308.                  by the User.
  309.  
  310.                  Update  and  Delete  functions  now work by
  311.                  number instead of Title, making  it  faster
  312.                  and easier.
  313.  
  314.                  Purge Ghosts feature added to Utility Menu,
  315.                  this was automatic with the Add function in
  316.                  previous  versions but made the program run
  317.                  slow.
  318.  
  319.                  Speed  added  to  all  of  the   Find   Me!
  320.                  routines.
  321.  
  322.                  Category  added  to the CD  Listings  print
  323.                  out.
  324.  
  325.                  Point and shoot menus.
  326.  
  327.                  Checks  for  sufficient disk space prior to
  328.                  allowing Custom Indexes and Speed  Up  Sort
  329.                  to prevent errors.
  330.  
  331.                  "Close  'Nuff" added to all search routines
  332.                  allowing minimum input for Find Me!.
  333.  
  334.                  User sets the data and index file names  to
  335.                  avoid filename conflicts.
  336.  
  337.                  Tune List added.
  338.  
  339. Version 5.00 Upgrades
  340.  
  341.                  "Close 'Nuf" added  to  Update  and  Delete
  342.                  Features.
  343.  
  344.                  CD   Numbers  on  Case Inserts are now in
  345.                  Double Wide/Double Height size, to make  it
  346.                  easier to read.
  347.  
  348.                  Find  Highest  Number! added to Find! menu.
  349.                  This will let you know the  highest  number
  350.                  you have used.
  351.  
  352.                  Find  Missing Numbers! added to Find! menu.
  353.                  This will find numbers that you have missed
  354.                  in  sequence.   Handy  for   when   someone
  355.                  pilfers a CD, or if you have one eaten by
  356.                  the CD player and have to delete it.
  357.  
  358.                  Index  features  in  the  Utility  menu now
  359.                  leave the file indexed as you want it.  The
  360.                  file used to automatically revert  back  to
  361.                  indexing on Title.
  362.  
  363.                  Custom  indexing  removed vice the Indexing
  364.                  feature listed above.
  365.  
  366.                  When making labels, if you do  not  already
  367.                  have  the  file  indexed by CD number the
  368.                  program will do it  for  you,  temporarily.
  369.                  This  adds  speed  to the printing routine.
  370.                  After  print  is  complete  the   file   is
  371.                  returned to the index you have selected.
  372.  
  373.                  Address of Unicorn Software Ltd. changed.
  374.  
  375.                  Find CD Number! added to Find! menu. This
  376.                  will   help   you   locate  what  is  on  a
  377.                  particular  CD  Number   you   might   be
  378.                  missing.
  379.  
  380.  
  381.